Assistenz (m/w/d)

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Gestalten Sie die Zukunft im Bereich Fahrwege mit! Wir suchen ab dem 01.01.2024 eine engagierte Assistenz (m/w/d), die das Herzstück unseres Teams wird. Mit Leidenschaft und Tatendrang unterstützen Sie unsere Führungskräfte und Kolleginnen und Kollegen im Bereich Fahrwege, um die Mobilität von morgen zu gestalten. Wenn Sie die Chance ergreifen wollen, Teil eines innovativen Teams zu werden und eine Schlüsselrolle in unserer Organisation zu übernehmen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Freuen Sie sich auf Folgendes

  • Motiviertes Team: Es erwartet Sie ein Team, das gemeinsam daran arbeitet, die Herausforderungen der Verkehrswende zu meistern und innovative Lösungen zu entwickeln.
  • Attraktives Vergütungspaket: Sie werden nach dem Tarifvertrag TV-N NW bezahlt und können sich somit auch auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld freuen.
  • Weiterentwicklung: Wir investieren in Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungen und Schulungsprogramme.
  • Maximale Sicherheit: Die Stadtwerke Bonn sind ein wichtiger Wirtschaftsfaktor in der Region und einer der größten Arbeitgeber, sodass eine unbefristete Anstellung hier selbstverständlich ist.
  • Familie und Beruf unter einem Hut: Die flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens lassen sich gut mit den privaten Bedürfnissen vereinbaren.
  • Mehr Benefits: Zusätzlich können Sie sich auf Firmenfitness in Kooperation mit Urban Sports Club, vergünstigte Tickets für sich und ihre Familie im ÖPNV und ein attraktives Leasingangebot für E-Bikes freuen.
  • Gesichertes Onboarding: Außerdem können Sie sich auf eine super Einarbeitung durch erfahrene Kollegen verlassen.

Hier bringen Sie sich ein

  • Administratives Multitalent: Unterstützen Sie unsere Führungskräfte und Kollegen im Tagesgeschäft, bei der Planung, Durchführung und Koordination administrativer und strategischer Abläufe, sowie bei spannenden Sonderaufgaben. Ihre Initiative und Ihr Einsatz sind der Motor unseres Erfolgs.
  • Kommunikationsexperte: Steuern Sie Kommunikationsprozesse im Bereich Fahrwege und unterstützen Sie bei der Interaktion mit Verbänden und Gremien (VDV, spurwerk.NRW, etc.). Ihr Engagement fördert unser Netzwerk, sowie den reibungslosen Informationsfluss und die Zusammenarbeit.
  • Büro-Organisation auf höchstem Niveau: Behalten Sie den Überblick über die allgemeine Büroorganisation, inklusive digitaler Ablage, Terminplanung und -koordination. Ihre Organisationstalente sind bei uns gefragt.
  • Organisationstalent: Übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und erstellen und bereiten Sie Recherchen, Reports und Analysen vor. Ihr Organisationstalent und analytisches Geschick sorgt für Effizienz.
  • Bereit für Spitzenleistungen: Bereiten Sie Unterlagen für die Geschäftsführung und Aufsichtsgremien vor und erstellen sie Präsentationen. Ihre Präsentationskünste und Ihr Engagement beeindrucken.

Damit überzeugen Sie uns

  • Fundierte Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrene Assistenz: Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und haben bereits Ihr Talent in der Assistenzarbeit unter Beweis gestellt.
  • Analytischer Denker: Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen aus und beherrschen eine strukturierte Arbeitsmethodik. Die Bewältigung komplexer Aufgaben spornt Sie an.
  • Kommunikationskünstler: Ihre Kommunikationsfähigkeit ist beeindruckend, sowohl schriftlich als auch mündlich. Sie haben die Gabe, komplexe Zusammenhänge verständlich darzustellen.
  • Profi im Auftritt: Ein professionelles Auftreten zeichnet Sie aus. Persönliches Engagement, Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten, sind für Sie selbstverständlich.
  • MS Office Experte: Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte (Word, Excel, PowerPoint) und beherrschen diese Anwendungen souverän.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Ausbildung und Qualifikation nach dem Spartentarifvertrag Nahverkehrsbetriebe NW (TV-N NW).
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt?  Sind die Aufgaben Ihnen bereits ganz oder teilweise vertraut? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer IE 23/21/50 und Ihrer Gehaltsvorstellungen ausschließlich über unser Online-Formular. Papierbewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.
 
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