Sachbearbeitung Marketingservice/Eventservice

  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Marketing, Kommunikation, PR
  • Vollzeit
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CHANCEN NUTZEN

Wir stehen für Nachhaltigkeit, erzeugen klimaschonend Energie, liefern wertvolles Trinkwasser und sorgen für Mobilität. Ebenso vielfältig sind die Beschäftigungsfelder bei den Stadtwerken Bonn. Werden Sie ein Teil unseres Unternehmens. Wir suchen Fachkräfte, die innovativ Denken und fortschrittlich Handeln.

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für 1 Jahr zu besetzen.

 

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie sind verantwortlich für die Organisation, Planung und Durchführung von digitalen und analogen Events
  • Die Erstellung und Pflege von Projektplänen und Veranstaltungsübersichten sowie deren Kalkulation und Kostenkontrolle gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Als organisatorischer Ansprechpartner (m/w/d) für die Teilnehmer (m/w/d), Dienstleistunger (m/w/d) und ggf. Moderatoren (m/w/d) übernehmen Sie die Terminkoordination, -kontrolle und –abwicklung
  • Sie erstellen Auswertungen und Dokumentationen von Veranstaltungen und steuern externe Dienstleister im Eventbereich
  • Sie verantworten die interne Kommunikation zu den von Ihnen organisierten Events und die Organisationsabwicklung
  • Sie sind zuständig für die Aufbereitung von Inhalten mithilfe der gängigen MS Office-Programme und bearbeiten administrative Aufgaben
  • Sie recherchieren Werbemittel inkl. Angebotsübersichten und geben entsprechende Handlungsempfehlungen
  • Sie überwachen interne und externe Leistungen, wie z. B. Messestandaufbau

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann(m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation in der Kongress-, Veranstaltungs- oder Tourismusbranche
  • Als digitales Organisationstalent verfügen Sie über einen ausgeprägten internen Dienstleistungsgedanken sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
  • Sie bringen Erfahrung in der Eventbranche mit und haben eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Themen
  • Sie haben Spaß an Kommunikation und integrieren sich schnell in ein gemischtes und dynamisches Team
  • Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick und eigenverantwortliches sowie teamorientiertes Arbeiten aus
  • Sie arbeiten mit höchster Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit 
  • Sie haben gute Kenntnisse in MS Office

Wir bieten

  • 140 Jahre Tradition, Wissenstransfer und zukunftweisendes Arbeiten
  • Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine intensive Einarbeitung bei der Sie mitentscheiden
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Einbringen und Mitgestalten im Rahmen von regelmäßigen Mitarbeiterbefragungen
  • Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
  • Eine zusätzliche Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschüsse zur Entgeltumwandlung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Urban Sports Club (inkl. Sonderkonditionen für Familienmitglieder)
  • Vergünstigte Mitarbeiter- und Familientickets für die öffentlichen Verkehrsmittel der SWB inkl. Freiminuten für die Nutzung unseres Fahrradvermietsystems Nextbike

Die Eingruppierung richtet sich nach einem der besten Tarifverträge innerhalb des öffentlichen Dienstes (TV-V), entsprechend den tarifvertraglichen Bestimmungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?  Sind die Aufgaben Ihnen bereits ganz oder teilweise vertraut? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer IE 21/01/17 und Ihrer Gehaltsvorstellungen ausschließlich über unser Online-Formular. Papierbewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.