Sachgebietsleitung Zahlstelle (m/w/d)

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CHANCEN NUTZEN

Im Fachbereich Finanzen/Finanzbuchhaltung der Stadtwerke Bonn GmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position der Sachgebietsleitung Zahlstelle (m/w/d) zu besetzen.

Bei Ihnen trifft Sorgfalt auf Sachverstand? Sie fühlen sich mit der Finanzbuchhaltung eng verbunden?
Dann ist hier Ihr Platz: Als Sachgebietsleitung Zahlstelle (m/w/d) übernehmen Sie neben der Sicherstellung des Zahlungsverkehrs und der korrekten Abbildung in den Bilanzkonten die fachliche Verantwortung für drei Mitarbeitende.

Klingt spannend? Dann lesen Sie hier weiter:
 

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie sind verantwortlich für die Abstimmung der korrekten Überführung der Lohn- und Gehaltabrechnungen aus der Nebenbuchhaltung in die Finanzbuchhaltung sowie der Buchung der erforderlichen Weiterberechnungen innerhalb der Konzerngesellschaften.
  • Auch die Abstimmung der Bewegungen auf den Altersteilzeitkonten / Rückdeckungsversicherung sowie der Lohnvorschusskonten gehören zu Ihren Aufgaben.
  • Sie überprüfen die Bilanzkonten der Altersteilzeit hinsichtlich korrekter Buchungen und erstellen die Jahresabschlussbuchungen der Depotauszüge des Rückversicherers.
  • Sie übernehmen die Vertretung bei der Ausführung von Zahlungsläufen und Kontenklärungen z.B. aus Zahlungsrückläufern sowie die Bearbeitung von Mahnungen.
  • Sie unterstützen bei der Bearbeitung von komplexen, eingehenden elektronischen Lieferantenrechnungen mittels unserem Rechnungseingangsbearbeitungsprogram Doxis4/ InvoiceMaster
  • Die Analyse und Aufarbeitung komplexer Bestellungen sowie die laufende Abstimmung des Wareneingangs-/Rechnungseingangs-Verrechnungskontos in Verbindung mit der Prüfung von offenen Bestellungen gehört zu Ihrem Tätigkeitsbereich
  • Schließlich stehen Sie für Anfragen von Wirtschaftsprüfern zur Verfügung.
  • Sie betreuen unsere eingesetzte Software Doxis4/InvoiceMaster, bearbeiten Kundenanfragen, helfen bei Problemen, nehmen notwendige Einstellungen vor und unterstützen bei der Weiterentwicklung von Funktionalitäten.
  • Sie unterstützen laufende Projekte z.B. im Rahmen der Digitalisierung der Finanzbuchhaltung oder bei der Einführung von S/4HANA

Ihr Profil

  • Sie überzeugen uns mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder mit einer vergleichbaren Qualifikation und haben sich zum Bilanzbuchhalter/Finanzbuchhalter weitergebildet.
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Abwicklung des Zahlungsverkehrs, insbesondere aber auch im Rahmen der Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
  • Bereits erlangte fachliche Führungserfahrung wäre von Vorteil.
  • Sie bringen mehrjährige Erfahrung in den SAP-Modulen FI, CO, MM und SD mit. Idealerweise verfügen Sie auch über praktische Erfahrung in S/4HANA.
  • Es fällt Ihnen leicht, Sachverhalte zu durchdringen, diese zu strukturieren und dabei einen ganzheitlichen Blick zu bewahren.
  • Sie arbeiten systematisch, eigenverantwortlich und effizient und bringen gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten mit.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
  • Ihre Aufgaben gehen Sie mit einem hohen Engagement an und sind bereit, sich auch in neue Arbeitsfelder einzuarbeiten.
  • Nicht zuletzt zeichnet Sie Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Loyalität aus.

Wir bieten

  • 140 Jahre Tradition, Wissenstransfer und zukunftweisendes Arbeiten
  • Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine intensive Einarbeitung bei der Sie mitentscheiden
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Einbringen und Mitgestalten im Rahmen von regelmäßigen Mitarbeiterbefragungen
  • Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
  • Eine zusätzliche Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschüsse zur Entgeltumwandlung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Urban Sports Club (inkl. Sonderkonditionen für Familienmitglieder)
  • Vergünstigte Mitarbeiter- und Familientickets für die öffentlichen Verkehrsmittel der SWB inkl. Freiminuten für die Nutzung unseres Fahrradvermietsystems Nextbike
  • Unser attraktives Leasing-Angebot für Fahrräder und E-Bikes

Die Eingruppierung richtet sich nach einem der besten Tarifverträge innerhalb des öffentlichen Dienstes (TV-V), entsprechend den tarifvertraglichen Bestimmungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?  Sind die Aufgaben Ihnen bereits ganz oder teilweise vertraut? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen unter Angabe der Kennziffer IE 22/01/38 und Ihrer Gehaltsvorstellungen ausschließlich über unser Online-Formular. Papierbewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.